Die Mitgliederversammlung findet im Konferenzraum des Gothaer Existenzgründer- und Transferzentrums, in Friemarer Str. 38 in Gotha, statt. Es sind 6 stimmberechtigte Mitglieder anwesend. Der 1. Vorsitzende Volker begrüßt um 17:00 Uhr die Anwesenden. Sie tragen sich in die Anwesenheitsliste ein.

Tagesordnungspunkte (TOP):

1. Diskussion und Beschluss der Beitragsordnung
2. Statusbericht zum Antrag auf Eintragung und Gemeinnützigkeit des Vereins
3. Statusbericht der Webpräsenz
4. Aufgabenverteilung
5. Sonstiges

Die Tagesordnung wurde einstimmig angenommen.

Die Fassung der Beitragsordnung lag jedem im Vorfeld vor. Der Wortlaut wird nochmal einzeln durchgegangen und diskutiert.

Der Beitrag soll nur per Überweisung oder in bar bezahlt werden. Lastschriftverfahren soll momentan nicht möglich sein. Aufgrund des SEPA-Mandats ist es schwieriger am Lastschriftverfahren teilzunehmen.

Beschluss: Annahme der Beitragsordnung 6/0/0 (ja/nein/enthalten)
Die Beitragsordnung wird angenommen.

Der Vorstand war beim Notar. Die Rechnung geht dem 1. Vorsitzenden zu. Nach der Bezahlung geht die Satzung, das Protokoll und die Anwesenheitsliste an das Amtsgericht. Diese informieren den 1. Vorsitzenden per Post über die Eintragung. Es wird in etwa 2 Monate dauern. Die Kosten für den Notar belaufen sich auf etwa 50 Euro.

Die Anfrage über Gemeinnützigkeit wurde per E-Mail an das Finanzamt Gotha geschickt. Bisher gab es noch keine Rückmeldung.

Paul stellt die aktuelle Webpräsenz vor. Sie ist nur per Anmeldung erreichbar. Jedes Mitglied hat Zugangsdaten. Die Domain ist \url{www.tif-it.org}.

Folgende Funktionen werden vorgestellt: Kassenbuch, Forum, Protokolle, Kommentierung der Protokolle und Kalender.

Die Kassenbuchfunktion wird noch angepasst. Einsehen können das Kassenbuch alle Mitglieder, Bearbeiten darf dies nur der Kassenprüfer.

Die Kalenderfunktion wird erweitert auf insgesamt drei Kalender: einen, den nur der Vorstand sieht, einen für Mitglieder und einen für die Öffentlichkeit. Eintragungen in die Kalender dürfen nur die beiden Vorsitzenden und die Schriftführerin vornehmen.

Kai betritt die Sitzung um 17:45 Uhr.

Beatrice erklärt sich bereit die Webseite mit Text zu befüllen.

Jedes Mitglied verfügt nun über die Mailadresse <Vorname>.<Nachname>@tif-it.org. Es gibt außerdem einen Mailverteiler für Mitglieder.

Volker will sich um die Einrichtung eines Postfachs kümmern sobald wir in das Vereinsregister eingetragen wurden.

Christian berichtet von seinem Gespräch mit der VR Bank. Dort können wir kostenlos ein Girokonto einrichten. Benötigt wird dazu der Auszug des Vereinsregisters. Christian fagt nach, ob eine Kontoeröffnung früher möglich ist und ob wir den Auszug des Vereinsregisters nachreichen können.

Kristin gibt bekannt, dass sie zum 31.12.2013 austritt. Sie möchte uns trotzdem noch, so weit es ihre Zeit zu lässt, tatkräftig unterstützen.

Da es keine weiteren Wortmeldungen gibt, schließt der Versammlungsleiter die Sitzung um 18:45 Uhr.